Hvad er Hosted Exchange?
For at forstå, hvad der ligger bag begrebet Hosted Exchange, kan det være en god ide, at tage ordene et ad gangen, for at forstå, hvad det hele handler om. Det første ord ‘Hosted’ kan betyde opbevares eller hvor noget bliver sendt fra. Hermed skal der altså forstås et firma, som tilbyder en server, hvorpå man kan uploade sin kalender, kontaktbog og mail. Derefter bliver det så muligt at tilgå denne dine informationer uanset, hvor du befinder dig på jorden, blot der er en forbindelse til internettet. Men hvorfor skulle du lægge vigtige informationer ud på en server hos et andet firma? Fordi du hermed kan spare penge og tid. To værdifulde ressourcer, som derfor kan bruges andre steder, som måske har mere brug for det. Det er en nemmere og enklere løsning på dette problem. Men der er to grunde til, hvorfor du skulle gøre det. For det første har firmaerne, som tilbyder sådanne ydelser, en høj grad af sikkerhed, som gør at dine data ikke er i fare for hackere eller virus. Der Der er anti-virus programmer og spamfiltre tilstede i systemet, som fjerner skadelige vira og mails, så du slipper for disse farer og dine informationer er hermed i sikkerhed. Den anden grund er, at der jævnligt bliver taget backup af serverne, så hvis uheldet er ude, har du ikke mistet alle dine vigtige informationer på kunder, mails og datoer for aftaler.
Dette er en meget tidsbesparende funktion, som du formentlig bliver meget glad for, hvis det en sjælden gang sker, hvilket firmaet selvfølgelig gør alt for, at det ikke gør.
Det andet ord, ‘Exchange’, henfører til den del i begrebet, der omhandler at alt information på serveren er tilgængeligt over alt i verden, som tidligere nævnt. Der skal bare være en internetforbindelse tilstede, hvilket der efterhånden er mange steder, så det burde ikke være et problem mere. Men hvis du gør brug af en Hosted Exchange løsning kan du tilgå mail, din kalender eller dine oplysninger om kunder, ansatte eller andre personer i din kontaktbog uanset, hvor du befinder dig og hvornår på døgnet det passer det. Det er en smart detalje, hvis man befinder sig i udlandet og ikke behøver at tage hensyn til tidsforskelle eller andre ting.
En kort konklusion på Hosted Exchange er altså, at Hosted Exchange er en smart løsning, der gør det muligt for dig, at til gå informationer, mail og kalender uanset, hvor du befinder dig, uanset tidspunkt, uanset om det er ved computeren, mobiltelefonen eller på en tablet. Du skal ikke tilpasse dig, i stedet tilpasser det sig dig.
